Het is een uitdaging om overzicht te houden in je dagelijkse werkzaamheden die geleid worden door e-mails, spoedklussen, telefoontjes, projecten en vergaderingen. Dan moet ook alles nog perfect én op tijd af zijn. De meeste mensen hebben niet geleerd hoe je dit aan kunt pakken. Het resultaat is dat je inbox voortdurend vol is met urgente acties en de stapels steeds hoger worden. Je werkt hard, maar het lijkt alsof niet door je acties heen komt.

Je wilt niet meer door je inbox geleefd worden. Je wilt zelf bepalen wat prioriteit heeft. Je wilt eindelijk weer een keer op tijd naar huis en overzicht hebben van je werkzaamheden.

De onderwerpen waarmee we aan de slag gaan, hangen af van jouw uitdagingen en knelpunten. Een aantal veel voorkomende vragen zijn:
• Overzicht krijgen in prioriteiten en planning
• Behoefte aan grenzen stellen, leren nee zeggen
• Orde op zaken stellen in mailbox en digitale documenten
• Balans werk-privé: meerdere rollen combineren
• Inrichten van een goed werkend systeem voor taken
• Energielekken, werkdruk en stress

In sommige gevallen gaat het niet alleen om het inrichten van werk en de besteding van tijd. Het vraagt soms ook om een andere manier van kijken naar het werk.

Veel werkgevers investeren in de ontwikkeling van hun werknemers. Een coachingstraject wordt vaak gefinancierd uit een (persoonlijk) opleidingsbudget. Of het kan een onderdeel zijn van een re-integratietraject (Wet Verbetering Poortwachter). Bespreek de mogelijkheden met jouw werkgever.

Zonder gemotiveerde en goed functionerende werknemers kun je je bedrijf niet goed runnen. Het is daarom belangrijk dat jij je medewerkers ondersteunt om zichzelf te ontwikkelen en zwakkere punten te verbeteren.

Veel mensen hebben nooit geleerd hoe zij hun tijd en werk het beste in kunnen delen. Als ze dat ook niet redelijk snel aanleren, heeft dat gevolgen voor hun prestaties. Vaak begint dat met het kwijtraken van overzicht en het niet behalen van deadlines. Normaal is de werkdruk al hoog, maar hierdoor wordt deze alleen nog hoger. De stress voor een werknemer wordt erger en een burn-out ligt op de loer. Het kan ook zo zijn dat jouw medewerker kenmerken vertoont van AD(H)D. Niet alleen die werknemer heeft een probleem, ook medewerkers die met hem samenwerken worden hierdoor beïnvloed.

Los van de wettelijke verplichting is een werkgever ook gewoon meer gebaat bij een medewerker die zich prettig voelt op het werk, die zaken bespreekbaar kan maken, die zich veilig voelt om “nee” te kunnen zeggen wanneer nodig, die tegelijkertijd meedenkt met de organisatie en er iets van wil maken en het belangrijkste: die zichzelf kan en durft te zijn.

Je medewerker is deze investering dubbel en dwars waard.

• Wil je uitval door ziekte beperken? Een van de grootste stress factoren is gebrek aan overzicht en tijd. Franka Organiseert leert je werknemer hoe hij/zij (opnieuw) overzicht krijgt en dit kan blijven vasthouden.

• Wil je bij re-integratie ook praktische ondersteuning geven? Met een re-integratie traject wordt er vaak niet naar de aanpak van het werk gekeken. Hoe deelt jouw werknemer zijn/haar dag en werk in? Hoe zorgt hij/zij dat hij/zij overzicht krijgt en houdt? Voor je het weet, werkt je werknemer weer in zijn/haar oude patroon. Franka Organiseert begeleidt je werknemer naar een nieuwe aanpak

• Twijfel je over functiewijzigingen? Sommige werknemers hebben meer capaciteiten dan dat hun functie nu van hen vraagt. Of je werknemer doet nu werk, terwijl deze niet de juiste capaciteiten heeft voor die functie. Franka Organiseert helpt bij het begeleiden van naar een nieuwe functie.